Tutoriale online z zakresu wiedzy podstawowej i zaawansowanej

Pomoc w korzystaniu z aplikacji IN-Software APP

Co nowego w programie?

Zapoznaj się z budową programu IN-FORM, ogólnymi elementami obsługi i pracą z oknami.

Wszystkie informacje o adresach i inwestycjach ze wszystkich obszarów spływają do Centrum informacyjnego. Tutaj możesz znaleźć wszystko w jednym miejscu i tworzyć nowe procesy.

Moduł 'Adresy' składa się z trzech rodzajów kart: Klienci, Dostawcy oraz Inne (osoby lub firmy). Razem z modułem 'Artykuły' tworzy podstawę do szybszego i pewniejszego wystawiania Dokumentów.

Kartoteka artykułów umożliwia zarządzanie informacjami i cenami produktów, usług i modułów tekstowych. Wraz z kartoteką adresów stanowi podstawę szybszego i dokładniejszego wypełniania dokumentów.

Twój folder cyfrowy: Zarządzaj ofertami, zamówieniami, zleceniami, fakturami itp.

Edytuj pozycje dokumentów i kalkuluj ceny, także przy użyciu kalkulacji według ceny docelowej lub ceny końcowej.

Zarządzaj spotkaniami w kalendarzu pracownika lub grupy i wymieniaj się informacjami. Rozszerz swoją komunikację elektroniczną dzięki modułowi dodatkowemu Mail/Faks/SMS Plus który obejmuje wysyłanie e-maili, synchronizację z urządzeniami mobilnymi i wiele więcej.

Dzięki tej części programu masz do dyspozycji wygodny edytor tekstów, za pomocą którego możesz również tworzyć korespondencję seryjną. Zawiera on najważniejsze funkcje potrzebne do przygotowania pisma. W odróżnieniu od pozostałych części programu, pracujesz tu korzystając z menu.

W Kartotece inwestycji można zarządzać swoimi bieżącymi inwestycjami.

Zarządzaj pracownikami i urządzeniami. Określ uprawnienia dla pracowników w IN-FORM.

W Kartotece kont można zarządzać kontami osobowymi klientów i dostawców, a także kontami przychodów dla faktur wystawionych oraz kontami kosztów dla faktur otrzymanych.

W sekcji „Ustawienia/Opcje” można wprowadzić ustawienia dotyczące korzystania z IN-FORM. Są one podzielone na ustawienia dotyczące wszystkich firm skonfigurowanych w IN-FORM oraz ustawienia dotyczące wyłącznie firmy, w której aktualnie się zalogowano.

Szybko znajdź dokumenty, adresy, artykuły itp. za pomocą słów kluczowych, filtrów i innych kryteriów wyszukiwania. Zapisz kryteria wyszukiwania jako szablon, aby móc je wielokrotnie wykorzystywać bez dodatkowego wysiłku.

Drukuj dokumenty, pisma i wiele innych materiałów w formacie PDF lub tradycyjnie na papierze. Dzięki szablonom drukowania możesz bez wysiłku wielokrotnie korzystać z różnych ustawień drukowania.

W module Dokumenty Zewnętrzne możesz przechowywać wszelkie dokumenty zewnętrzne (np. dokumenty ze skanera, pliki na komputerze lub linki do plików) dotyczące poszczególnych klientów, dostawców, inwestycji itp.

Dzięki danym zawartym w module Usługi serwisowe większość czynności związanych z obsługą klienta jest wykonywana automatycznie: zarządzanie umowami serwisowymi, procesami obsługi klienta i drobnymi zleceniami, planowanie terminów wraz z powiadomieniami o terminach oraz wystawianie faktur.

Zarządzaj i kontroluj swoje finanse: dziennik faktur przychodzących i wychodzących, należności i zobowiązania, automatyczne propozycje płatności, elektroniczny obieg płatności, rozbudowany system przypomnień o płatnościach, wygodne wprowadzanie wyciągów bankowych.

Dzięki przeglądowi materiałów i czasu pracy oraz rozbudowanym zestawieniom zachowasz kontrolę nad wszystkimi bieżącymi i zakończonymi projektami. Zarządzaj kontami czasu pracy, dniami urlopowymi oraz nadgodzinami swoich pracowników.

Steruj procesami produkcyjnymi w kompleksowym przeglądzie zleceń z kontrolą terminów oraz możliwością wyszukiwania szczegółów na poziomie pozycji.

Twórz faktury dla sprzedaży gotówkowej i rejestruj wpłaty. Obsługuj szufladę kasową lub drukarkę paragonów. Dziennik kasy, zamknięcie dnia oraz raport stanu kasy są wliczone.

Wykonuj swoje pomiary szybko i wygodnie, niezależnie od tego, czy są powiązane z pomieszczeniami, czy z poszczególnymi pozycjami. Bez podwójnego wprowadzania danych możesz od razu zobaczyć, co zostało zaoferowane, zmierzone i już rozliczone. Faktury częściowe i końcowe tworzysz jednym kliknięciem.

Wyświetl dane adresowe dotyczące terminów lub zleceń na mapie.

W programie IN-FORM można samodzielnie tworzyć indywidualne formularze, zestawienia, pisma itp. do wydrukowania lub dostosowywać istniejące wzory wydruków do własnych potrzeb.

Twórz indywidualne analizy za pomocą arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel. W tym celu przekaż dane dziennika, sortowania i analizy z różnych części programu IN-FORM bezpośrednio do programu Microsoft Excel.

Za pomocą sterownika bazy danych ODBC można również uzyskać dostęp do baz danych IN-FORM za pomocą aplikacji zewnętrznych.