Wyświetlona zostanie informacja, jak zainstalowano program na tym komputerze. W razie potrzeby możesz zmienić tutaj decyzję.

Tutaj wprowadzasz ustawienia dla połączenia internetowego przez moduł dodatkowy Komunikacja. Poszczególne możliwości wyjaśnione są w dialogu.

Dodatkowy moduł Komunikacja wymaga połączenia z serwerem IN. Stanowisko, na którym uruchomiony jest IN-FORM, musi mieć dostęp do tego serwera. W tym dialogu ustalasz ustawienia dla aktualnego stanowiska.

Wybierz ustawienia wysyłania oraz otrzymywania zewnętrznych e-maili za pomocą modułu dodatkowego Komunikacja. Poszczególne możliwości ustawień zostały wytłumaczone w dialogu. Tutaj definiujesz standardowego adresata e-maili. Będzie on otrzymywał wszystkie maile, których nie można przyporządkować nikomu innemu. Jeśli adresat standardowy stracił uprawnienia do otrzymywania e-maili albo otwierania systemu komunikacyjnego, otwiera się okno wyboru nowego adresata standardowego.

W tym oknie zmieniasz nazwę mailową firmy. Postępuj zgodnie z podanymi wskazówkami. Zmianę zarejestruj na serwerze IN-Komunikacja. Za pomocą pola wyboru Wysyłaj automatycznie wiadomości mailowe o problemach do IN-Software, możesz uruchomić wysyłanie takich wiadomości w przypadku błędu.

Wiadomości te pomagają w doskonaleniu programu, dlatego zalecamy pozostawienie tego pola wyboru zaznaczonego.

Wysyłasz do klientów i dostawców e-maile z systemu komunikacji. Jako adres do odpowiedzi używana jest domena firmy – ustawiona w Kartotece pracowników, np. ceglanex@ceglanex.pl Ten mail oznaczany jest u adresata jako SPAM.

Serwer maili u adresata używa metody SPF (Sender Policy Framework). Metoda wykorzystywana jest do ochrony przed fałszowanymi adresami nadawców e-maili.

W tych ustawieniach możesz wybrać, czy:

1. Użyjesz serwera e-mail IN-Software (budofirma.pl). Ta opcja wybierana jest standardowo. E-maile wysyłane są w dotychczasowym znanym systemie z adresem odpowiedzi przez serwer IS. Można nadal używać dotychczasowych adresów e-mail.

2. Użyjesz zewnętrznego serwera e-mail jako serwera poczty wychodzącej. Jeśli wybierzesz tę opcję, trzeba wpisać własny firmowy adres e-mail w wyświetlonym poniżej serwerze SMTP. Hasło oraz nazwę użytkownika konta e-mail wpisujesz w ustawieniach w kartotece pracowników.

Po kliknięciu [Utwórz] lub [Zmień] (z zaznaczonym poprzednio serwerem) podaj serwer poczty wychodzącej (SMTP – Simple Mail Transfer Protokoll) oraz port serwera.

Serwer wymaga połączenia szyfrowanego (SSL – Secure Sockets Layer).

Wybierz ustawienia dla wysyłania faksów za pomocą modułu dodatkowego Komunikacja. Poszczególne możliwości ustawień zostały wytłumaczone w dialogu.

Tutaj wybierasz ustawienia dla wysyłania wiadomości SMS za pomocą modułu dodatkowego Komunikacja. Poszczególne możliwości ustawień zostały wytłumaczone w dialogu.

Tutaj wybierasz ustawienia dla synchronizacji e-maili z urządzeniami mobilnymi dla wszystkich pracowników. Musisz jednak posiadać moduł dodatkowy Komunikacja. Zdefiniuj synchronizację e-maili za pomocą pól opcji:

1. To jest ustawienie globalne dla wszystkich pracowników. Wybierz z listy rozwijanej, z jakiego okresu chcesz przeprowadzić synchronizację.

2. Zakres czasowy dla każdego pracownika możesz ustawić indywidualnie. Indywidualne ustawienia dla pracowników zrobisz w Kartotece pracowników w Ustawieniach.

To jedna z 3 możliwości archiwizacji danych systemu komunikacyjnego (e-maile, zadania, terminy i notatki).

W firmach trzeba zabezpieczyć istotne pod względem podatkowym e-maile oraz faksy przed zmianami lub usunięciem. W razie kontroli inspektor musi mieć możliwość przeglądnięcia dokumentów elektronicznych. Ponieważ e-maile oraz faksy można zmieniać i usuwać w systemie komunikacji, zaleca się zastosowanie funkcji duplikowania. Opcje:

1. Brak duplikacji.

2. Duplikowanie e-maili i faksów przychodzących i wychodzących dzięki przesyłaniu do podanego adresu e-mail.

W kolejnym polu należy podać adres e-mail, do którego mają być wysłane duplikaty. Wyślij e-mail testowy i sprawdź, czy e-maile dochodzą do archiwum. Duplikowanie uwzględnia wszystkie e-maile, zarówno ze skrzynek indywidualnych (imiennych), jak i ogólnych. Do archiwizacji zduplikowanych informacji zaleca się zastosowanie specjalnego programu archiwizacji skrzynek pocztowych spełniającego wymogi ustawy.